第一節 勤務

第一條 每廳、司設辦公室一所，其分科多者，得酌量添設，自廳司長以下，按照規定時刻，就席辦公。

第二條 辦公室各設考勤簿，每日一頁，順次印就姓名，各員到署，須於本人名下，書到蓋章。經過辦公開始時刻三十分後，由廳、司長查核，係出差者，蓋差字戳，請假者，蓋假字戳，無故不到，蓋不到字戳，如逾三十分後始到，已蓋過不到戳者，須聲明遲到綠由，加蓋遲到字戳。

第三條 辦公時間分四期規定如左：

第一期 （自四月初一至六月底）午前自九時起，至十二時止，午後自二時起至五時止。

第二期 （自七月初一至八月底）午前自八時起，至十二時止，午後休息。

第三期 （自九月初一至十一月底）午前自九時起，至十一時止，午後自一時至四時止。
但有要自緊事件，仍當隨時辦理，不拘以上之規定。

第四條 本部人員除因事請假外，例外假日如左：

一 星期日

二 國慶日（於國家慶典紀念等日）

三 年假（十二月二十四日起至正八日止）

以上例假日各廳、司內，每科須留一員流輪值日。

第五條 各廳、司人員遇有重要事故請假者，須具請假書，呈候廳、司長許可，每月總計請假不得過三日，如因特別事故，請假至十日以上者，由廳、司長呈明總、次長派員代理。

第六條 本部遇有關於全體之重要事項，得由總、次長召集秘書、𤽜事、各廳、司長會議，以徵㖄見，仍由總、次長決定。其專屬各廳、司之重要事項，由各廳、司之重要事項，由廳、司長召集所屬簽事主事會議，仍由廳、司長決定。

第七條 各廳、司事務除照官職令，及分司章程分任辦理外，遇有彼此關聯者，應互相接洽。

第二節 文牘

第八條 外來文件由外收發處收交後，送承政廳收發課拆封粘面，摘錄事由，註明日期，編列號數，依次登記總收文簿。

第九條 承政廳收發課收到文件登記畢，連同號簿即時送廳、司長檢閱，加蓋戳記，分送各司，其事屬機密，或不歸各廳、司文件，交司書辦理。

第十條 各廳司辦理公文之順序如左：

一 掛號 收到文件將事由登記收文簿內，另編本廳、司號數，並註收到日期。

二 呈閱 文件登記畢，由廳、司長閱過，分蓋各科戳記，每日一次彙呈總、次長批閱，如屬重要文件，由廳、司長或主任人員親呈總、次長請示辦理。

三 辦稿 到文發科後，應辦稿者，由主任人員辦理，經該簽事蓋章，送廳、司長核定，再送總、次長判行。

四 繕校 已判行之稿，交錄事繕寫校對，送承政廳印信課用印，送總、次長署名蓋章。

五 發送 發文封固，將事由登記發文簿內，一併送承政府收發課。

六 歸檔 文件發行後，仍由各課將所收原件，及擬辦之文稿，分別類目歸檔，以備檢查。

第十一條 承政廳收發課接受各廳、司發文後，將所開事由登記總發文簿，上編列號數即交外收發處發送。

第十二條 外來電報由外收發處送承政廳電報課譯文，抄交收發課按照收文順序辦理。

第十三條 各廳司發電須於稿內䳢各廳司戳記，及主任員印章，交承政廳電報課譯發。

第十四條 各廳司除緊要公務即時趕辦，或重大問題尚待研究外，其餘各種事件，應限定日期，當日掛號，次日呈閱，發科第三日辦稿，第四日送稿判行，第五日清稿發送，自收文至發送不得逾五日。

第三節 會計

第十五條 本部需用一切經費，應於每月二十八日以前，由承政廳收支課開列下月預算冊，送會計司覆核，呈總、次長閱定，仍由會計司用發鈫通知書，向庫務司具領，交承政廳收支課備用。

第十六條 本部職員薪給，每月二十五日以前，由各司將次月份應領薪項按名開列，應領全月者註明全月，非全月者，按在職日數扣算，移送承政廳收支課以備列入預算冊，其全部內執役工食，統由承政廳庶務課列報。

第十七條 本部職員俸給，於每月十五日發給，由承政廳收支課設立俸給簿，標明月份，詳列各員職務姓名及俸給定額，由受者於本人姓名下簽字䳢章，其執役工食，則由收支課傳集各役親自具領。

第十八條 本部經費每月初五日以前，須由承政廳收支課將上月決算列冊，呈總、次長查閱，發交會計司審核備案。

第四節 庶務

第十九條 各司需用物品，憑各司長開列清單，到承政廳收支課領鈫自行備辦後，移付承廳查核登記。

第二十條 本部所有備用物品，由承政廳庶務課記入物品簿中，如有添補及毀壞者，每月須造添補物品冊，及壞毀物品冊以備查核。

第二十一條 本部使用銷耗物品，應由承政廳庶務課將收據保存，每月將所存所發之數，另抄清冊，交廳長呈總、次長核閱。

第二十二條 承政廳庶務課對於本部執役，有雇用、斥退，及分配一切事務之權。

第二十三條 承政廳庶務課於本部出入門禁約來執役，並處理使用公共物品等各規則，均應擬訂條文，呈由總、次長核定揭示各處以資遵守。

第五節 考績

第二十四條 各廳、司長對於所屬各員處理事務、整理書冊，均負指揮監督之責。

第二十五條 各廳、司長當隨時稽查所屬各員之勤惰，如察有貽誤公事，漏洩機密，或為不規則行為者，輕則加以告戒，如事情重大或告戒不悛，應呈明總、次長依官吏懲處令核辦。

第二十六條 各廳、司長對於所屬各員，察其卓著成績，或精勤可考者，應隨時呈明總、次長分別記功、升等。

第六節 附則

第二十七條 本通則以呈請總、次長批准之日為施行之期。

第二十八條 本通則為有應行增刪修改之處，隨時由各廳、司長會議，呈總、次長批行。